Excelのデータが消えてしまわないようにする対策と、消えてしまった時の対処法
Excel を使っていて、「あっ、データが消えた…！」なんて経験、ありませんか？
せっかく作った表や数式が消えてしまうと、時間も労力も無駄になってしまいますよね。
今回は Excel でデータを消さないための事前対策 と、 万が一消えてしまった時の対処法 を紹介します。
■ 消えないようにするための事前対策
1. こまめに保存（Ctrl + Sを習慣に！）
意外と忘れがちですが、定期的な保存が一番大事です。
特に大きな作業をした後や、コピー＆ペーストの前には必ず保存しましょう。
ショートカットキー Ctrl + S を習慣にすると便利です。
2. 自動保存を有効にする
Office 365 や Microsoft 365 を使用している場合、自動保存機能を活用できます。
Excel の上部にある「自動保存」を ON にすると、OneDrive に数秒ごとに保存されます。
3. バージョン履歴を使う
OneDrive や SharePoint 上で Excel ファイルを保存していれば、「バージョン履歴」から過去の状態に戻すことができます。
4. 上書き保存を避ける
データを加工するときは、元のファイルをコピーして別名保存（「名前を付けて保存」）しましょう。
「作業用_YYYYMMDD.xlsx」のように日付を付けておくと、どこまでやったかも把握しやすくなります。
5. 誤操作防止に「シート保護」や「セルのロック」
「数式が消えた！」「関数が上書きされた！」というミスには、シート保護やセルのロックが有効です。
入力してほしくない箇所にはロックをかけておきましょう。
■ 消えてしまったときの対処法
1. 元に戻す（Ctrl + Z）
操作直後なら Ctrl + Z で元に戻せるかも。
複数回戻れるので、焦らず何度か押してみてください。
2. 自動回復ファイルを探す
突然のフリーズや強制終了があった場合、自動回復ファイル（AutoRecover）が作成されていることがあります。
確認方法：
Excel を再起動する
「ドキュメントの回復」が表示される
自動保存されたファイルを開く
または、下記フォルダを直接探してみるのもよい↓
C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
3. バックアップファイルを開く
「常にバックアップを作成する」設定をしていた場合は、.xlk という拡張子のファイルがあるかも。
通常の保存フォルダに .xlk があれば、それを開いてみましょう。
4. バージョン履歴から復元（OneDrive使用時）
OneDrive に保存していた場合、Web 上からそのファイルを右クリック →「バージョン履歴」で復元できます。
■ まとめ
| 状況 | 対策 |
|---|---|
| データを消さないようにしたい | Ctrl+S、自動保存、シート保護、バージョン管理など |
| 消えた後に復旧したい | Ctrl+Z、自動回復ファイル、バックアップ、バージョン履歴 |
Excel は便利だけど、ちょっとした操作で大事なデータが消えてしまうこともあります。
ちょっとした習慣化と設定の見直しで、大切なファイルを守ることができますよ。
みなさんも、これを機に Excel の使い方を見直してみてくださいね！
